为进一步规范殡葬用品采购工作，切实维护群众利益,济宁市殡葬协会决定举办济宁市第五届殡葬用品展销会，有关事项公告如下。

一、时间和地点

时间：2020年11月24日，会期半天。

地点：济宁市经纬大厦名雅大酒店17楼会议室，联系人：申经理，联系电话：13506388099

二、指导单位

济宁市民政局

三、主办单位

济宁市殡葬协会

四、监督人员

人大、政协、纪检监察、市场监管局、新闻媒体、市民政局等有关人员参加。

五、订货单位

济宁市各县（市、区）殡仪馆

六、展销商品

各种材质的骨灰盒（尺寸不得超过60cm×40 cm×40 cm）

七、展销方式

    每个商家一个固定展销点（含一张桌子，两张椅子。桌子大小240cm×45cm，供摆放样品）。样品须有标签注明供货商家、商品名称、所用材质、规格型号、商品价格等内容，统一粘贴在商品上方中央位置或易于察看的位置，由商家提前作好准备。（标签样式附后）

八、报名条件

本次展销会面向全国的骨灰盒供货单位进行订货。供货单位须具备以下条件：

1．具有独立法人资格，能够合法生产或销售供应商品并提供相关服务，代理商须具有生产厂家针对本次活动出具的唯一授权书；

2．商品必须符合现行国家有关标准、法规和产业、行业标准，供货商需具有固定的生产或经营场所和人员；

3．供货商需具有纳税人及以上资格，且能够开具正规发票或增值税发票；

4．本项目不接受联合体供货，如发现，即取消参与资格或中止协议；

5．经在“全国法院失信被执行人名单信息公布与查询平台”查询，凡列入失信名单的单位和人员，或近三年在政府采购活动中发现有不良记录者，一律取消报名资格。

6．法律法规规定的其它要求。

九、具体安排

1、公告。11月17日—19日发布公告，公告期3天。

2、报名。采取网上报名和现场报名的方式,自2020年11月17日开始至11月20日17点报名结束。因场地有限和疫情原因，报名最多50家，报名达50家或报名时间结束后，不再受理报名。

报名时须提报以下材料：①营业执照副本复印件；②法定代表人身份证明；③殡葬用品生产厂家针对本次活动出具的唯一授权书；④《济宁市第五届殡葬用品展销会报名表》（供货单位名称、联系人、性别，联系电话），并加盖单位公章，公章要与营业执照上的章子相符。将以上材料扫描件发送至sdmz-jnshy@163.com。报名咨询电话：0537-2253934，15069793636（井科长）。报名时，所需材料必须齐全，材料不全视为无效。每家供货单位限制2人以内报名参加。

3、报到。11月23日上午9:00—下午17:00，供货商到展销会酒店15楼小会议室报到（正对楼梯）。工作人员审查供货单位营业执照正本或副本、合同章（要与营业执照章子相符）、身份证件、生产厂家针对本次活动对该供货商出具的唯一授权书。符合条件的，现场发放出入证；不符合条件的，明确告知其不得参与的理由。未按时报到者，不得参会。

4、布置会场。会场共50处供货展销点，依次编排号码。根据报到的先后顺序，依次抽取号码。抽取号码后，在规定的时间内，到展销会场找到对应号码展销点，摆放展品。展品摆放到位后，告知工作人员，离开会场。任何人未经工作人员允许，不得擅自移动位置。11月23日下午14：00-18：00，摆放展销样品，18：00之后，封闭会场。

5、入场。 11月24日8:30，组织人员凭证入场。

6、现场展销。11月24日9:00，展销会开幕。主要程序如下：

（1）致开幕辞。

（2）宣布展销会纪律。

（3）订货单位看货、选货，与供货商现场公开、公平、公正地洽谈，达成一致意见后，登记好商品名称、数量、价格等有关事项，交工作人员复印一式三份，由订货、供货和殡葬协会三方代表现场在协议书上签字、盖章，各执一份。未有殡葬协会代表签字和加盖济宁市殡葬协会公章的协议书，该协议书无效。并对选定的商品拍照留样及记下品名、规格等。（为确保协议书现场及时签订，殡葬协会指定三名副会长作为代表负责办理。）

（4）随时发布展销信息。

（5）11：30，看货、选货结束。

（6）退展。所有展品由供货厂家收回。

十、其他事项

1、各县市区由民政局分管领导带队组成采购小组，采购小组规定3人，11月20日下午4：00前将参会人员名单报市民政局社会事务科，11月24日上午8：20前，到展销会酒店15楼小会议室领取参会人员出入证。

2、所有供货商进出展销会酒店不得裸露携带殡葬用品。

3、本次展销会订购商品均为售后付款。

4、所有参会人员必须严格遵守展销会纪律。服从工作人员的安排，不得采用不正当的手段进行竞争、洽谈，不得在会场大声喧哗，更不得吵闹，对违反纪律者，视情予以清退出场，情节严重者，取消订货或供货资格，5年内不得参加本协会举办的各类展销活动。

5、供货商参加本次展销会，每个展位缴纳展位费1000元，由济宁市殡葬协会统一收取。若该展位用品未有任何成交，则退回展位费；若有任何一项成交，则不退回展位费。

6、本次展销会不统一安排食宿，参会人员食宿自行解决。

7、严格做好防疫工作。所有参会人员一律佩戴口罩，接受体温检测、出示健康码。未戴口罩或身体有发热症状及不配合工作人员者，一律不准入场。

本方案解释权归济宁市殡葬协会。

附件：1、产品标识卡

2、济宁市第五届殡葬用品展销会报名表

3、济宁市第五届殡葬用品展销会协议书

济宁市殡葬协会

                              2020年11月17日

附件1

产品标识卡

附件2

济宁市第五届殡葬用品展销会报名表

供货单位名称：（盖章）       填表日期：2020年11月  日

为方便退还展位费，请供应商填写下列账户信息：

账号：

户名：                开户行：

附件3

济宁市第五届殡葬用品展销会协议书

甲方：

乙方：

经甲乙双方洽谈、协商，一致同意签订本协议并共同遵守：

   一、乙方要确保供货质量，按样品标准供货，出现差别和发生质量等问题负全责并赔偿全部损失。产品如有破损，乙方负责免费维修或调换。

   二、乙方负责将货品运送至甲方指定地点。

三、所订货品均为售后付款（订货单附后）。

四、本合同中未尽事宜，由双方协商确定。

五、本协议经济宁市殡葬协会盖章后生效。

六、本合同一式三份，甲乙双方、济宁市殡葬协会各持一份。

乙方联系人：

联系方式：

开户银行：

账号：

甲方（盖章）      乙方（盖章）      监督方（盖章）

法人签字：        法人签字：        法人签字：

年  月  日

订货单

（正反面打印）

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